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关于开通不等候预约报账的通知

2013年11月27日 16:14 

校属各单位:

为落实群众路线,缓解目前预约报账的紧张局面,从2013年11月11日起,计划财务处将试行不等候预约报账,会计核算中心1号窗口暂设定为不等候预约报账收单窗口。

不等候预约报账,即各部门需办理报账业务的人员,首先在计划财务处网上预约系统不等候预约报账窗口进行预约录入(报账人员须在预约系统里预约1号柜台,其他窗口仍按现行预约模式办理),然后按预约确定的日期将报销单及票据交会计核算中心1号柜台预审后即可离开,计划财务处于五个工作日内(遇节假日顺延)将收到的票据全部处理完毕,所报款项通过银行直接转账或冲销相关人员借款。

不等候预约报账具体事宜如下:

1.报销手续及签字手续应齐全,且须经过网上预约;

2.请将经费卡、报销单及票据整理好装入信封,并随票据附上不等候报账信息确认单一式两份。收单后一份作为回执,另一份随着票据由财务人员收走;

3.每单报销业务票据不得超过120张;

4.只受理网银支付、刷卡(财务POS)等非现金业务,请留完整的银行信息;

5.不受理劳务费报销业务:

6.最终报销金额,以财务审核数字为准,不符合财务报销的票据,将根据不等候预约报账信息确认单上选择的方式处理;

7.报账人员填写不等候预约报账信息确认单,即视为同意以上要求。

试运行期间,欢迎各位老师和同学以电子邮件方式提出建设性的宝贵建议。邮箱地址:kjk@chd.edu.cn

计划财务处

2013年11月7日

附件:

附件1.不等候报账信息确认单.doc

附件2.不等侯预约报账流程图.doc

附件3.关于规范科研经费支出报销的通知.doc

附件4.关于飞机票报销的通知.doc

附件5.关于调整科技项目经费报销审核程序的通知.doc


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